Обсудить задачу
ПозвонитьОбсудить задачу
Для организаций · Удалённое обслуживание по России, выезды по Самарской области

ИТ-аутсорсинг: поддержка сотрудников и систем по одному договору

Когда компьютеры, 1С и почту обслуживают разные люди, руководителю приходится самому искать ответственного за каждый сбой. Передайте согласованные системы на обслуживание: сотрудники обращаются в поддержку, а вы видите состав работ, приоритеты и расходы.

Где работаемУдалённое обслуживание по России, выезды по Самарской области

Основную поддержку ведём удалённо. Для организаций Самарской области при необходимости включаем в договор плановые и экстренные выезды.

Как устроен результат

ИТ-аутсорсинг для организаций как управляемый процесс

Показываем не набор технологий, а путь от задачи сотрудника или бизнеса до проверенного результата и документации.

Офис и филиалыЕдиная поддержкаПрофильные инженерыИнфраструктура и сервисыОтчётность и план работ
01

Когда нужна эта услуга

Не обязательно разбираться в технических причинах. Достаточно узнать свою ситуацию в одном из примеров ниже.

01

Сотрудники простаивают из-за повторяющихся сбоев

02

Несколько подрядчиков перекладывают ответственность

03

Нет актуальной схемы сети, серверов и доступов

04

Резервные копии существуют, но их восстановление не проверяется

05

ИТ-расходы возникают внезапно

06

Развитие компании упирается в нестабильную инфраструктуру

02

Как подойдём к вашей задаче

Сначала составим перечень систем и доступов. Согласуем границы поддержки, порядок перехода и ежемесячный расчёт. Выезды, оборудование и отдельные проекты обсудим до включения в смету.

Подробный состав работ и поддерживаемые системы
01

Абонентское обслуживание

Закрепляем состав систем, регулярные работы и порядок обращений в договоре на сопровождение.

02

Системный администратор

Закрываем ежедневные административные задачи командой с единой точкой входа.

03

ИТ-поддержка

Принимаем и приоритизируем обращения сотрудников, контролируем решение и повторные причины.

04

SLA

Фиксируем приоритеты, время реакции, график и правила эскалации для согласованных сервисов.

05

Аутсорсинг

Берём ответственность за выбранный контур инфраструктуры без зависимости от одного специалиста.

06

Плановое обслуживание

Проводим обновления, профилактику, проверку копий и другие регламентные работы.

07

Экстренный выезд

Организуем выезд при невозможности удалённого решения на условиях действующего договора.

08

Удалённая поддержка

Решаем большую часть пользовательских и серверных задач через контролируемый удалённый доступ.

09

Консультации

Помогаем оценить варианты, риски, лицензии, закупки и последовательность изменений.

10

Инвентаризация и доступы

Ведём список оборудования, сервисов, ответственных и административных доступов в согласованном формате.

11

Провайдеры и подрядчики

Общаемся с интернет-провайдерами, 1С-специалистами и поставщиками по технической части и контролируем результат.

12

Подключение сотрудников

Готовим рабочее место, учётные записи, почту и нужные права, а при увольнении закрываем доступ по заявке ответственного.

03

Что вы получите в результате

Результат формулируем через рабочие сценарии организации, а не через количество выполненных настроек.

01

У сотрудников есть один понятный канал для всех ИТ-вопросов

02

Компьютеры, серверы, сеть и 1С обслуживаются как единая система

03

Доступы и схема инфраструктуры не зависят от памяти одного человека

04

Руководитель заранее понимает состав работ и ежемесячный бюджет

05

Новые сотрудники получают подготовленное рабочее место и нужные доступы

06

Провайдеры, лицензии и закупки не остаются без ответственного

04

Кому подходит

Офисы от 5 рабочих мест

Компании с 1С, сервером или филиалами

Бизнес без штатного ИТ-отдела

Организации, которым нужен резерв для штатного администратора

05

Как будет проходить работа

01

Разбираемся в ситуации

Уточняем, что происходит сейчас, кому мешает проблема и какой результат нужен.

02

Предлагаем решение

Объясняем план без лишних терминов, фиксируем состав, стоимость, сроки и ответственность.

03

Выполняем работы

Действуем по этапам, предупреждаем о влиянии на сотрудников и сохраняем возможность возврата.

04

Проверяем результат

Вместе проверяем рабочие сценарии, передаём настройки, документацию и рекомендации.

06

Как контролируем работу

До начала фиксируем границы, доступы и способ проверки результата.

Договор и границы

Согласуем состав, стоимость, ответственность и порядок приёмки.

Безопасные изменения

Используем только нужные доступы, оцениваем резерв и возможность возврата.

Проверка и документы

Проходим рабочие сценарии и передаём настройки, схемы и рекомендации.

Связь по заявкам

Телефон, почта, Telegram, MAX и собственный портал; базовый режим — Пн–Пт 09:00–18:00.

07

Базовый SLA абонентского сопровождения

Понятные сроки для зарегистрированных заявок в рабочее время. Конкретный перечень систем и условия поддержки закрепляем в договоре.

Сервисное окно

Рабочие дни с 09:00 до 18:00 по московскому времени, кроме государственных праздников России. Заявку можно отправить круглосуточно; она считается зарегистрированной после получения номера или подтверждения специалиста.

Если заявка пришла ночью или в выходной

Отсчёт срока реакции начинается в 09:00 следующего рабочего дня. Поддержка вне сервисного окна подключается отдельно после подтверждения специалиста и стоимости.

Что означает «реакция»

Мы подтверждаем получение обращения и начинаем первичную диагностику. Это не обещание устранить любую неисправность за тот же срок.

ПриоритетПример ситуацииРеакцияЦелевой срок
P1 · критическийБольшинство сотрудников не может работать: недоступны сервер, 1С, удалённые рабочие места или идёт активный инцидент безопасности.30 минутОбходное решение — до 4 часов
P2 · высокийСерьёзно нарушена работа группы сотрудников, важной функции или одного сайта, но работа частично продолжается.1 часДо 8 рабочих часов
P3 · обычныйПроблема одного пользователя, рабочего места, принтера или некритичной функции; есть обходной способ.4 рабочих часаДо 2 рабочих дней
P4 · плановыйКонсультация, доступ, настройка, документация или заранее запланированное изменение.1 рабочий деньВ согласованную дату

Как считаются сроки. SLA действует только внутри сервисного окна. Целевой срок означает восстановление работы или предоставление обходного решения при наличии доступов, исправных резервных копий, лицензий и оборудования. Ожидание ответа внешнего провайдера или поставщика приостанавливает отсчёт. По заявкам P1 сообщаем о ходе работ не реже одного раза в 2 рабочих часа. Плановые работы с перерывом сервиса согласуем минимум за 2 рабочих дня. Крупные изменения, требующие более 4 часов непрерывной проектной работы, оцениваем отдельно.

Технологии и совместимость
07

С какими системами работаем

Подбираем технологии под существующую инфраструктуру, бюджет и возможность дальнейшего обслуживания.

Windows и macOSWindows Server и LinuxMikroTik, Keenetic, UniFi1С, SQL и RDPZabbix и системы резервного копированияMicrosoft 365 и Яндекс 360
08

Сколько стоит

ИТ-аутсорсинг — от 15 000 ₽ в месяц. Обслуживание одного рабочего места — от 1 600 ₽ в месяц. Итог зависит от числа пользователей, серверов, площадок, выездов и SLA.

РаботаЕдиницаСтоимость
Абонентское ИТ-обслуживание организациимесяцот 15 000 ₽
ИТ-поддержка организаций и офисовчасот 3 000 ₽
09

Частые вопросы

Короткие ответы на вопросы, которые обычно возникают до обращения.

Что входит в ИТ-обслуживание?

Состав фиксируется в договоре: рабочие места, серверы, сеть, 1С, почта, резервные копии, мониторинг и поддержка пользователей.

Можно заменить штатного системного администратора?

Да. Для малого и среднего бизнеса услуга может полностью закрыть функцию администратора или усилить существующего специалиста.

Как начинается обслуживание?

С инвентаризации и экспресс-аудита: фиксируем инфраструктуру, критичные сервисы, доступы, риски и порядок обращений.

Выезжаете в офис?

Удалённые задачи решаются сразу через защищённый доступ; необходимость и условия выезда согласуются в договоре.

Какие сроки реакции действуют по заявкам?

В базовом договоре действует сервисное окно по рабочим дням с 09:00 до 18:00 МСК. Реакция: P1 — 30 минут, P2 — 1 час, P3 — 4 рабочих часа, P4 — 1 рабочий день. Целевой срок зависит от приоритета и означает восстановление работы или обходное решение; точный перечень систем и исключения фиксируются в договоре.

10

Что может понадобиться дополнительно

11

Примеры выполненных задач

Опубликованные проекты с исходной ситуацией, выполненными работами и результатом.

Проект: Собственный портал технической поддержки
Опубликованный кейс

Собственный портал поддержки: обращения с общей историей

При росте обслуживания личных сообщений стало недостаточно. Создали портал и связали каналы обращений с общей моделью работы, чтобы сохранять контекст и распределять задачи внутри команды.

Смотреть кейс →
Проект: Запуск офиса ООО «СТРОЙ-КОМ» на 12 рабочих мест
Опубликованный кейс

«СТРОЙ-КОМ»: 12 рабочих мест за 3 рабочих дня

К дате открытия подготовили компьютеры, сеть, общие документы и МФУ. Один план связал закупку, монтаж, настройку и проверку рабочих мест.

Смотреть кейс →
Проект: Корпоративная почта ООО «БРЕНДБОКС МИЛК»
Опубликованный кейс

«БРЕНДБОКС МИЛК»: привели корпоративную почту к единому порядку

Письма попадали в спам, а ящики создавались без общего регламента. Проверили домен и отправителей, настроили защитные записи и порядок управления почтой.

Смотреть кейс →
Проект: Аудит серверов ООО «ИСКУССТВО БЕЗОПАСНОСТИ»
Опубликованный кейс

«ИСКУССТВО БЕЗОПАСНОСТИ»: превратили серверные риски в план работ

Роли серверов, доступы и резервные задания были описаны не полностью. Составили карту зависимостей и приоритеты, чтобы изменения можно было планировать обоснованно.

Смотреть кейс →
12

Отзывы и репутация

Не переносим на сайт неподтверждённые цитаты. Актуальные отзывы доступны на независимых площадках, а выполненные задачи — в разделе кейсов.

Без сложного технического задания

Обсудите задачу с Сергеем

Сколько сотрудников работает в компании, какие системы критичны и кто обслуживает их сейчас. На первом разговоре уточним объём и следующий шаг. Пароли и закрытые данные в форму не отправляйте.