Варианты
| Вариант | Подходит | Что учесть |
|---|---|---|
| Яндекс 360 для бизнеса | Офисам, которым нужны почта, календари, диск и видеозвонки без своего сервера | Подписка за пользователя; данные у провайдера в России |
| VK WorkSpace (почта Mail.ru для бизнеса) | Аналогичный облачный сценарий | Сравнить тарифы, лимиты ящиков и интеграции |
| Собственный почтовый сервер (например, Zimbra, Mailcow) | Когда важно хранить почту у себя и есть кому сопровождать сервер | Резервные копии, антиспам, обновления, PTR и репутация IP |
| МойОфис, Р7-Офис | Документы и совместная работа, в том числе на своих серверах | Совместимость сложных документов и макросов проверяется заранее |
Пример собственного сервера — кейс почтовый сервер Zimbra и сайт.
План переноса почты
- Инвентаризация: ящики, общие ящики, группы рассылки, псевдонимы, размер ящиков, кто пользуется календарями и общими папками.
- Подготовка DNS: заранее уменьшить TTL записей MX, SPF и автообнаружения, чтобы переключение прошло быстро.
- Создание ящиков в новой системе и пробный перенос одного ящика.
- Перенос писем по IMAP средствами провайдера или утилитами синхронизации; календари и контакты — экспортом.
- Переключение MX в согласованное время, затем повторная досинхронизация писем, пришедших в старый ящик.
- SPF, DKIM, DMARC для нового провайдера — иначе письма попадут в спам (см. «Письма уходят в спам»).
- Настройка устройств сотрудников и короткая инструкция.
Файлы и документы
OneDrive и SharePoint переносят отдельно: сначала структура и права доступа, затем данные. Проверьте документы с макросами и связанными таблицами в новом офисном пакете до переезда. Общие папки отделов иногда удобнее держать на собственном файловом сервере с резервным копированием.
Стоимость
Настройка корпоративной почты — от 4 000 ₽ в час по прайсу от 30.08.2026; подписки облачных сервисов оплачиваются отдельно по тарифам провайдера. Для переезда составляем план с окном переключения и проверкой каждого ящика. Пример — наведение порядка в корпоративной почте.
Частые вопросы
Потеряются ли старые письма при переезде?
Нет, если перенос выполняется по плану: письма копируются заранее, а после переключения MX выполняется досинхронизация.
Сколько длится переезд?
Для офиса на 10–30 ящиков — обычно несколько дней, включая пробный перенос; само переключение занимает час-два в согласованное время.
Можно ли оставить старый адрес почты?
Да. Домен остаётся вашим, меняются только записи DNS, которые указывают на нового провайдера.