ЧОУ ДПО МИДПО
МИДПО: настроили Zimbra и связали почту с рассылками WordPress
Для ЧОУ ДПО МИДПО настроили Zimbra на внутреннем сервере организации: около 50 почтовых ящиков, 10 групп и собственные правила маршрутизации. Связали почту с WordPress: еженедельно организация запускает рассылки примерно по 100 тысячам адресов своей базы клиентов, согласившихся получать письма.
Что можем сделать для васЗаказчик — МИДПО в Тольятти
Межрегиональный институт дополнительного профессионального образования — образовательная организация из Тольятти. По официальным сведениям института, он создан 28 января 2013 года. МИДПО предлагает повышение квалификации, профессиональную переподготовку и обучение рабочим профессиям; среди направлений — медицина, педагогика, охрана труда и технические специальности. Для организации с очным и дистанционным обучением почта связывает работу сотрудников с образовательной платформой и рассылками для клиентов.
Организацию можно проверить по открытым источникам
На официальном сайте опубликованы сведения об образовательной организации и реквизиты: ИНН 6324997668. Там же указан номер лицензии на образовательную деятельность — Л035-01213-63/00200325. Карточка Яндекс Карт подтверждает адрес в Тольятти на улице Баныкина, 16 и содержит фотографии, направления обучения и отзывы об институте. Ссылки ниже позволяют самостоятельно познакомиться с заказчиком проекта.
На 13 сентября 2026 года в карточке Яндекс Карт — рейтинг 4,5 из 5 на основании 51 оценки и 23 отзыва. Это отзывы об образовательной организации; актуальные данные доступны по ссылке. Почтовый веб-клиент можно открыть отдельно, для чтения почты нужна учётная запись.
50 ящиков и 10 групп на сервере организации
Zimbra установлена на локальном внутреннем сервере МИДПО. В корпоративной почте создано около 50 ящиков и около 10 почтовых групп, настроены внутренние правила маршрутизации. Организация управляет своей почтовой инфраструктурой: распределением писем, учётными записями и доступом к серверу. Группы объединяют получателей и не означают ещё десять отдельных пользовательских ящиков.
Сервер под ИБП, резервные копии — на внутренних ресурсах
Сервер получает питание через ИБП, а резервное копирование почты организовано внутренними ресурсами заказчика. Это использует уже имеющуюся инфраструктуру МИДПО и позволяет самостоятельно управлять хранением копий. ИБП помогает при перебоях питания, резервные копии дают основу для восстановления данных. Продолжительность автономной работы и срок восстановления зависят от оборудования и регламента; эти показатели в кейсе не заявляются.
Еженедельные рассылки по собственной базе
Интегрировали Zimbra с сервисом email-рассылок образовательной платформы на WordPress. По данным заказчика, рассылки запускаются еженедельно примерно на 100 тысяч адресов клиентов, подтвердивших желание получать письма. При одном письме каждому адресату это около 400–500 тысяч отправок за месяц с четырьмя или пятью выпусками. Это объём отправки, а не показатель доставленных или прочитанных писем.
Сертификат продлевается автоматически
Настроили автоматическое продление SSL-сертификата. Организации не нужно вручную выполнять эту регулярную операцию перед каждым истечением срока. Это снижает риск проблем с защищённым подключением из-за забытого продления; контроль успешного обновления остаётся частью сопровождения сервера.
Добавили базовую защиту от перебора паролей
Выполнили настройки безопасности против перебора паролей через веб-вход и SSH-подключение. Защита охватывает как вход в почтовый сервис через браузер, так и административный доступ к серверу. Она уменьшает риск подбора пароля автоматическими попытками и дополняет требования к самим паролям и обновлениям системы.
Сотрудники могут работать в привычном почтовом приложении
Пробросили необходимые для внешних почтовых клиентов порты и предоставили инструкции по подключению. Сотрудники могут настроить почту в Outlook, Mail и других совместимых приложениях, а не ограничиваться браузером. Инструкции позволяют повторить настройку на новом устройстве без восстановления параметров по памяти.
Сопровождение за 3 500 ₽ в месяц
Для этого проекта согласовано сопровождение сервера за 3 500 ₽ в месяц. В него входят мониторинг через Zabbix, контроль SSL-сертификата и всех служб Zimbra, работы по расширению диска. Ежедневно проверяются DNS-записи, обеспечивающие работу почты, в том числе SPF и DMARC. Для заказчика это регулярный контроль состояния системы и возможность вовремя заметить отклонения, а не возвращаться к настройкам только после жалоб сотрудников.
Почему здесь подходит собственный почтовый сервер
В МИДПО используется Zimbra Open Source, а сервис рассылок работает на WordPress с бесплатным плагином. Платных подписок за эти программные компоненты нет. Сервер, ИБП и ресурсы резервного копирования уже находятся у организации. Она контролирует хранение данных, правила маршрутизации и интеграцию с платформой, используя собственную инфраструктуру. При этом техническое состояние почты поддерживается отдельно: локальное размещение не отменяет обновлений, резервных копий и контроля доставки.
Сколько стоили бы 50 облачных аккаунтов
Ниже — ориентир по публичным тарифам Яндекса и Google и предоставленному снимку кабинета VK WorkSpace на 13 сентября 2026 года. Для сравнения считаем 50 отдельных платных пользовательских аккаунтов, без временных акций и без дополнительных платных мест за 10 почтовых групп. Облачные пакеты включают и другие сервисы, поэтому это сравнение подписок, а не полностью одинаковых по составу решений.
| Сервис и условия | За месяц | За год |
|---|---|---|
| Zimbra Open Source в МИДПОСопровождение — 3 500 ₽/мес; лицензия и плагин бесплатны. Плюс электроэнергия | 3 500 ₽ + электричество | 42 000 ₽ + электричество |
| Яндекс 360 «Минимальный»319 ₽ за пользователя в месяц | 15 950 ₽ | 191 400 ₽ |
| Яндекс 360 для образования480 ₽ за платный аккаунт «Для работы» в месяц | 24 000 ₽ | 288 000 ₽ |
| Google Workspace Starter7 $ за пользователя в месяц, обязательство на год; без налогов | 350 $ | 4 200 $ |
| Google Workspace Starter — гибкая оплата8,40 $ за пользователя в месяц; без налогов | 420 $ | 5 040 $ |
| VK WorkSpace «Базовый» (Mail.ru)Оценка: 927 ₽ / 3 = 309 ₽ за пользователя; после акции, по снимку кабинета | 15 450 ₽ | 185 400 ₽ |
Как считали и что влияет на сравнение
Это расчёт на 50 платных аккаунтов, а не коммерческие предложения для МИДПО. Десять групп дополнительно не тарифицируем как пользовательские ящики. Если часть адресов можно заменить псевдонимами или группами, облачный счёт будет другим.
У образовательных организаций бывают специальные условия. Яндекс предлагает 15 бесплатных аккаунтов «Для учёбы» на один платный; бесплатные предназначены для студентов и абитуриентов. У Google Education Fundamentals есть бесплатный вариант для организаций, соответствующих критериям программы. Право МИДПО на специальные условия и состав пользователей здесь не подтверждены.
Цены Google приведены в долларах без пересчёта в рубли. Доступность оформления и оплаты для конкретной российской организации требует отдельной проверки. Налоги, скидки и условия договора могут изменить счёт.
Zimbra Open Source и плагин WordPress бесплатны по сведениям заказчика. Из регулярных затрат учитываются сопровождение 3 500 ₽/мес и электроэнергия небольшого tower-сервера. Сумма за электричество не предоставлена. Оборудование и ИБП уже имеются; капитальные затраты, амортизация и будущая замена не включены. Рассылки не оцениваются как дополнительная доказанная сумма экономии.
Разница по Яндекс 360: 319 ₽ × 50 − 3 500 ₽ = 12 450 ₽/мес; × 12 = 149 400 ₽/год. Для фактической экономии за год из этой суммы вычитается относящийся к почте расход на электроэнергию и иные сопоставимые затраты, если они возникают.
VK WorkSpace: на предоставленном снимке кабинета выбраны 3 пользователя, тариф «Базовый» — 927 ₽/мес после первого акционного месяца. Расчёт 927 ÷ 3 × 50 = 15 450 ₽/мес предполагает одинаковую ставку для 50 пользователей. Тариф допускает до 300 пользователей; «Стартовый» с лимитом 30 пользователей для такого расчёта не подходит. Скидки и условия итогового заказа на 50 аккаунтов не проверены. Разница с сопровождением Zimbra: (15 450 − 3 500) × 12 = 143 400 ₽/год до электроэнергии.
Рассылки такого объёма считаются отдельно
В Яндекс 360 «Минимальный» включено 1 500 писем в месяц на организацию, в «Основной» — 50 000. Это меньше примерно 400–500 тысяч ежемесячных отправок МИДПО; лимит не умножается на число сотрудников. Поэтому стоимость 50 ящиков нельзя выдавать за цену полного аналога почты с такими рассылками. Для облачного варианта нужно отдельно согласовать подходящий сервис отправки, его лимиты и стоимость. Собственный сервер также не отменяет ограничений принимающих систем, работы с репутацией отправителя и обработки отказов.
Где возникает финансовая выгода
Для 50 платных аккаунтов Яндекс 360 «Минимальный» ориентир подписки — 15 950 ₽ в месяц. Сопровождение локального сервера МИДПО стоит 3 500 ₽ в месяц. Разница составляет 12 450 ₽ в месяц, или 149 400 ₽ в год, до вычета электроэнергии. По данным заказчика, иных регулярных платежей за Zimbra и плагин рассылок нет. Расчёт использует уже имеющееся оборудование: покупка или замена сервера, ИБП и накопителей, а также их износ в эту разницу не включены. Полный фактический результат зависит от потребления электричества и расходов на оборудование. Для VK WorkSpace «Базовый» по оценке из предоставленного снимка разница с сопровождением составляет 11 950 ₽ в месяц, или 143 400 ₽ в год, также до электроэнергии и вне включённых в расчёт капитальных затрат.
Результат работы
Что изменилось
Организация использует собственную почтовую инфраструктуру: около 50 ящиков, 10 групп, внутреннюю маршрутизацию, питание через ИБП и резервное копирование на своих ресурсах. Zimbra связана с еженедельными рассылками WordPress примерно по 100 тысячам согласившихся получателей. Автоматическое продление сертификата и инструкции для почтовых приложений сокращают объём повторяющихся ручных действий. Сопровождение за 3 500 ₽ в месяц включает мониторинг сервера и почтовых служб, SSL и DNS. На имеющемся оборудовании разница с минимальной облачной подпиской Яндекса для 50 платных аккаунтов составляет 149 400 ₽ в год до вычета электроэнергии.
Если у вас похожая задача
Нужно настроить корпоративную почту или связать её с сайтом и рассылками? Пришлите домен и описание текущей системы. Уточним, что требуется настроить на сервере, как подключаются сотрудники и какие задачи можно выполнить удалённо.
Связанные услуги