Какие изменения уже действуют
С 1 января 2026 года основная ставка НДС составляет 22%. Для освобождения от НДС при УСН ФНС указывает порог доходов за 2025 год до 20 млн рублей включительно. Для освобождения с 2027 года учитывается доход за 2026 год до 15 млн рублей включительно. Существуют другие ставки и условия их применения; ставить 22% всем товарам и всем компаниям нельзя.
Источник: ФНС: ставки НДС и освобождение при УСН в 2026–2028 годах. Бухгалтер определяет применяемую ставку и дату её изменения, а технический специалист переносит согласованные правила в системы.
Где искать расхождения
Одна ставка может храниться в карточке товара, другая — в настройках организации, третья — в модуле кассы. При выгрузке заказа интеграция иногда подставляет своё значение вместо переданного. Поэтому правильный документ в 1С ещё не доказывает правильность чека.
Сравните карточку товара на сайте, корзину, заказ в учётной системе, запрос в кассовый модуль и результат фискализации. Для смешанной корзины проверьте каждую строку, а не только общий итог.
Авансы и возвраты — отдельные сценарии
Возврат старой продажи и новая продажа могут требовать разных настроек. ФНС отдельно разъясняет переходные расчёты при смене ставки. Простая массовая замена 20% на 22% в истории документов способна испортить корректные данные.
Основание: ФНС: переходные расчёты и кассовые чеки при изменении НДС. Состав контрольных примеров и ожидаемые реквизиты чеков нужно согласовать с бухгалтером до изменения рабочего обмена.
Что входит в техническую сверку
- Фиксация версий 1С, CMS, кассового модуля и драйверов.
- Проверка настроек организации и карточек номенклатуры.
- Просмотр правил обмена ставками и суммами.
- Проверка обычной оплаты, предоплаты, доплаты и возврата на согласованных примерах.
- Сопоставление статусов: заказ оплачен, чек сформирован, данные переданы.
- Список ошибок, требуемых обновлений и ответственных поставщиков.
Фискальные документы не создают произвольно ради теста: используют доступный тестовый режим либо согласованный реальный сценарий под контролем заказчика.
Как провести изменения без потери заказов
Сначала делаем резервную копию и проверяем возможность восстановления. Обновления модулей по возможности проверяем на копии. На рабочей системе заранее согласуем окно работ и порядок обработки заказов, поступивших во время переключения.
Если требуется изменение конфигурации 1С или сертифицированного кассового ПО, определяем исполнителя и объём отдельно. Удалённая проверка интеграций не заменяет работы изготовителя оборудования или разработчика конфигурации.
Что подготовить к обращению
Нужны название и версия учётной системы, платформа сайта, модель кассы или название облачного сервиса, способ обмена и пример расхождения без данных покупателя. Добавьте утверждённые бухгалтером правила и дату, с которой они должны применяться.
На выходе — протокол сверки контрольных заказов, список выполненных исправлений и оставшихся зависимостей. Стоимость определяется после знакомства с системами; лицензии, услуги кассового оператора и сторонние доработки оцениваются отдельно.
Источники и дата проверки
Проверено 9 сентября 2026 года. Ниже приведены источники правовых фактов; последовательность технической проверки — практические рекомендации.
Обсудить задачу
Сверить настройки систем. Опишите используемые системы и проблему. Начнём с определения объёма проверки.